نحوه ثبت نام در بخش‌های مختلف برنامه:
راهنمای ثبت‌نام در کارگاههای آموزشی
راهنمای درخواست غرفه در نمایشگاه
ثبت‌نام در کلیه بخش‌های برنامه، از طریق وب سایت انجام می‌شود. ابتدا باید درسایت عضو شوید. برای این کار به قسمت عضویت در سابت در صفحه اول مراجعه کرده و با تکمیل فرم مربوطه، یک نام کاربری و کلمه عبور نیز انتخاب می‌کنید. پس از تکمیل عضویت، با داشتن نام کاربری و کلمه عبور، به بخش‌های مختلف مراجعه و ثبت‌نام خود را تکمیل نمایید.
عضویت به دو صورت انجام می‌شود:
1. عضویت حقیقی
2. عضویت حقوقی
عضویت حقیقی مربوط به افرادی است که به طور شخصی اقدام به ثبت‌نام می‌کنند. این افراد می‌توانند در کارگاههای آموزشی نمایند.
عضویت حقوقی مربوط به سازمان‌ها و شرکت‌ها میباشد. با این گونه عضویت، قابلیت ثبت‌نام گروهی (ثبت‌نام بیش از یک نفر تحت نام یک شرکت یا سازمان) فعال می‌شود. همچنین سازمان‌ها و شرکت‌ها برای شرکت در نمایشگاه می‌بایستی از عضویت حقوقی استفاده نمایند.
نکته مهم:
- برای انجام ثبت نام گروهی، می بایستی هر یک از افراد ثبت نام شونده در قسمت عضویت، به طور حقیقی عضو سایت شوند. سپس فرد ثبت نام کننده حقوقی، با وارد کردن ایمیل این افراد، می تواند آنها را در کارگاه های آموزشی ثبت نام کند.
راهنمای ثبت نام در کارگاه های آموزشی
متقاضیان شرکت در کارگاه های آموزشی برای شرکت در هر یک از کارگاههای مورد نظر می بایست پس از عضویت در سایت به این صفحه مراجعه نموده و کارگاه های مورد نظر را انتخاب نمایند. لیست کامل کارگاه های آموزشی به همراه سرفصل ها، استاد ارائه دهنده و نکات دیگر را می توان در این صفحه مشاهده کرد.
نکات مهم:
- ظرفیت کارگاه های آموزشی، محدود است. لذا پس از عضویت در سایت، کارگاه های مورد نظر خود را سریعاً انتخاب نموده و در صورت تمایل برای ثبت نام در بقیه عناوین کارگاه ها نیز به تعداد و ظرفیت ثبت نامی توجه بفرمایید.
- کارگاهها به محض پر شدن ظرفیت، بسته خواهد شد.
راهنمای درخواست غرفه در نمایشگاه
1. برای رزرو غرفه در نمایشگاه کار ابتدا می‌بایست به طور حقوقی در سایت عضو شوید.
2. پس از وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور، با مراجعه به قسمت ثبت نام در نمایشگاه در منوی ثبت نام، شما می‌توانید نقشه ابتدایی فضای نمایشگاه را مشاهده نمایید و غرفه های 12 مترمربعی را انتخاب کنید.
3. اگر فضای مورد نیاز شما از 12 متر مربع بیشتر باشد می توانید با خرید دو یا چند غرفه 12 متری که در کنار یکدیگر واقع شده اند، فضای مورد نظر خود را خریداری نمایید. در صورتی که فضای مورد نظر شما با توجه به نوع غرفه های نمایشگاه قابل حصول نباشد می توانید به صورت حضوری نسبت به مذاکره در رابطه با فضای مورد نظر اقدام نمایید.
4. غرفه های پیش ساخته، با تجهیزات متعارف در اختیار شرکت کنندگان قرار می گیرد. تجهیزات متعارف شامل پانل بندی اطراف، موکت کف، کتبه نویسی، یک عدد پریز برق، روشنایی، 1 عدد میز و 2 عدد صندلی به ازاء هر 12 مترمربع میباشد.
5. هزینه مشارکت بر اساس فضای رزرو شده باید حداکثر ظرف مدت 3 روز پس از ثبت نام اینترنتی پرداخت گردد (برای اطلاع از نحوه پرداخت هزینه، به انتهای همین صفحه مراجعه کنید).
6. درصورت عدم واریز به موقع هزینه غرفه انتخاب شده (3 روز پس از ثبت نام اینترنتی)، دبیرخانه کنفرانس میتواند رزرواسیون غرفه را ابطال و مکان رزرو شده را به عنوان غرفه آزاد در اختیار سایر متقاضیان قرار دهد.
7. متقاضیانی که در موعد مقرر موفق به ثبت نام در نمایشگاه نشده اند می باید درخواست مشارکت خود را کتباً به دبیرخانه کنفرانس ارسال نمایند تا درصورت انصراف یا حذف هریک از واحدهای ثبت نام شده، به ترتیب اولویت زمانی ارسال درخواستها با ایشان تماس حاصل و نسبت به جایگزینی متقاضیان جدید اقدام گردد.
8. درخواست اعمال هر گونه تغییری در مندرجات فرم ثبت نام یا سایر فرمها، تنها بصورت مکتوب توسط شرکت کننده امکانپذیر خواهد بود.
9. برای اطلاع از قیمت غرفه های نمایشگاه از طریق منوی برنامه ها، گزینه نمایشگاه را انتخاب کنید.
پس از تکمیل ثبت‌نام در بخش‌های مختلف، می‌توانید صورتحساب کلیه موارد را به صورت یکجا دریافت و هزینه آن را پرداخت نمایید.
روش پرداخت:
1- به صورت دستی
شماره حساب 304912227 بانک تجارت شعبه دانشگاه صنعتی شریف کد 3049 به نام امور پشتیبان درآمدهای اختصاصی دانشگاه صنعتی شریف واریز گردد و فیش واریزی به دبیرخانه کنفرانس ارسال شود.
2- به صورت الکترونیکی
از طریق درگاه پرداخت اینترنتی به آدرس http://payment.sharif.ir/research/form.aspx?gid=331